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帝国CMS工作流使用说明

时间:2011-06-14 09:53:29
一、工作流介绍:
工作流是门户网站或政府单位用来控制文档流转的自定义流程,将定制的工作流设置到栏目上,则栏目中的文档会自动按照定制的工作流自动流转,并由系统控制其执行的过程以方便多人协同工作。

帝国CMS的工作流有以下特点:
1、最高可支持100级审核流程;
2、每个节点支持设定按“用户”、“用户组”与“部门”进行审核;
3、节点支持两种流转方式:普通流转、会签;
普通流转只要“用户/用户组/部门”某一个通过就可以继续流转
会签需要所有“用户/用户组/部门”通过才会继续流转
4、返工可指定返回相应节点或作者本人;
5、否决支持删除或者返回作者本人;
6、每个节点均可设置批注。
 
二、工作流基本操作流程:
1、先增加工作流,然后增加工作流节点,一个节点为一级审核;
2、增加栏目时选择要使用的工作流;
3、管理签发可以看到需要签发的文档流转。
 
三、增加工作流:
(一)、增加工作流流程:
1、先增加工作流;
2、增加工作流节点;
3、完成。
(二)、增加工作流节点的说明:
增加工作流节点时,最后一个节点的节点编号一定要设置100,也就是结束节点。
比如一级审核,只需增加一个节点:
节点编号:100
节点名称:一级审核
状态说明:审核中
设置签发权限

比如二级审核,只需增加两个节点:
节点一:
节点编号:1
节点名称:一级审核
状态说明:一级审核中
设置签发权限
节点二:
节点编号:100
节点名称:二级审核
状态说明:二级审核中
设置签发权限

多少级审核就增加多少个节点,最高可增加至100个

(三)、增加工作流:
1、登录后台,单击“系统”菜单,选择“增加工作流”子菜单,进入增加工作流界面:
2、进入增加工作流界面:
工作流名称 填写工作流名称。
工作流描述 填写工作流备注信息。
排序 设置此工作流显示顺序。
3、增加工作流后,返回管理工作流界面,然后点击“管理节点”进入工作流节点管理页面:
4、进入工作流节点管理页面,然后点击“增加节点”按钮,进入增加工作流节点界面:
5、进入增加工作流节点界面
节点编号 填写本节点的编号,编号要比上一个节点大,最高为100。(最后一个节点的编号一定要设置100)
节点名称 填写节点的名称。
状态说明 填写本节点操作前的状态。
节点描述 填写节点备注内容。
接收对象 用户:选择参与签发的用户。多个用户名用“,”逗号隔开
用户组:选择参与签发的用户组。
部门:选择参与签发的部门。
流转方式 普通流转:只要“接收对象”中任何一个人签发通过就直接转向下一个节点。
会签: 必须“接收对象”所有人同时签发通过才会转向下一个节点。
返工时打回 信息需要返工时的操作。
否决时操作 信息否决后的操作。
6、增加工作流节点后,返回管理节点界面,查看我们刚增加的节点列表:
7、至此“一级审核”工作流增加完毕。
8、在增加终极栏目时就可以选择我们刚才增加的工作流:
 
四、管理工作流:
五、其它相关说明:
1、返工后重新签发在:修改信息>选项设置 里选择“重新送审”;
2、对于不想走工作流的用户,可以用户组里选择“增加信息不需要签发”权限。
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